Когда нужно вручить десятки или сотни грамот, благодарностей или сертификатов — главная проблема не в дизайне, а в количестве. Менять вручную фамилии в каждом файле, сохранять и переименовывать — задача, которая отнимает часы.
Но в Photoshop есть инструмент, который решает эту проблему. С его помощью можно создать шаблон один раз, а затем автоматически подставить имена из таблицы. В итоге программа сама сгенерирует готовые файлы для печати — каждому участнику свой.
В этом материале — подробная пошаговая инструкция, как сделать массовую рассылку грамот и сертификатов в Adobe Photoshop (на русском интерфейсе).
Что понадобится
- Photoshop (желательно версия не ниже CC 2020).
- Таблица Excel со списком ФИО и других данных.
- Шаблон грамоты, благодарности или сертификата, куда мы будем добавлять текст из таблицы Excel.
Шаг 1. Подготовка шаблона
- Откройте Photoshop и создайте новый документ — например, формат A4 (210×297 мм), горизонтально.
- Разместите на нём фон, логотип, рамку и текстовые элементы, которые одинаковы для всех грамот: название организации, подпись, дату.
- Добавьте текстовый слой, где будет меняться имя. Например:
Иванов Иван Иванович - Назовите этот слой понятно, например:
ФИО— это важно, потому что дальше по имени слоя Photoshop будет понимать, куда подставлять текст.
Совет: Используйте шрифты с поддержкой кириллицы и оставьте достаточно места под длинные фамилии.
Шаг 2. Подготовка таблицы данных
- Откройте Microsoft Excel (или Google Таблицы).
- В первой строке пропишите названия столбцов — они должны совпадать с именами слоёв, где будет подставляться текст.
Например:ФИО, Должность, Организация - Введите данные для всех участников. Каждая строка — это отдельная грамота.
- Сохраните файл как CSV (разделители — запятые).
- В Excel: Файл → Сохранить как → Тип файла → CSV (разделители — запятые).
- Если при открытии в текстовом виде видите вместо запятых точки с запятой, не страшно — Photoshop распознает и такой формат.
Важно:
Файл должен быть в кодировке UTF-8, иначе русские буквы могут отображаться неверно.
Шаг 3. Настройка переменных в Photoshop
- Вернитесь в Photoshop и откройте ваш шаблон грамоты.
- Выделите слой с текстом, где должно появляться имя (например,
ФИО). - В верхнем меню выберите:
Изображение → Переменные → Определить… - В открывшемся окне поставьте галочку «Текст замены» и впишите имя переменной — ФИО.
Это то же самое название, что и в вашей таблице.
Если в шаблоне есть несколько меняющихся полей (например, «ФИО» и «Организация»), повторите эту процедуру для каждого слоя.
Шаг 4. Импорт данных из таблицы
- Теперь выберите:
Изображение → Переменные → Наборы данных… - В появившемся окне нажмите «Импортировать».
- Укажите ваш CSV-файл.
- Photoshop подгрузит все строки таблицы — каждая из них станет отдельным набором данных.
Вы можете переключаться между ними и видеть, как программа подставляет разные имена прямо на макете. Если вместо русских букв отображаются непонятные символы — при импорте укажите кодировку Unicode (UTF-8).
Шаг 5. Экспорт всех грамот автоматически
Когда вы убедились, что данные подставляются правильно, можно запустить массовое сохранение файлов.
- Откройте меню:
Файл → Экспортировать → Наборы данных как файлы… - Выберите папку, куда Photoshop будет сохранять готовые документы.
- Укажите формат — JPEG, PNG или PDF, в зависимости от задачи.
- В поле Имя файла можно использовать переменные, чтобы файлы автоматически назывались по фамилиям.
Например:<ФИО>.jpgТогда программа создаст файлы вроде:Иванов Иван Иванович.jpg,Петров Алексей Сергеевич.jpgи так далее.
Нажмите ОК, и Photoshop начнёт процесс генерации. В зависимости от количества строк в таблице, создание сотни грамот займёт от пары минут до десяти.
Шаг 6. Проверка и доработка
После завершения экспорта откройте несколько файлов для проверки.
- Посмотрите, корректно ли отображаются имена, нет ли обрезки текста.
- Проверьте, сохранился ли нужный шрифт.
- Если в некоторых строках фамилии слишком длинные — уменьшите кегль в шаблоне и повторите экспорт.
Совет:
Чтобы избежать визуальных сбоев, используйте шрифты без засечек (например, Arial, Roboto, Open Sans). Они лучше переносят автоматическую замену текста.
Расширенные возможности
Если вы часто создаёте такие документы, можно дополнительно ускорить процесс:
- Действия (Actions) — запишите последовательность действий и применяйте к новым шаблонам.
- Image Processor (Сценарии → Обработчик изображений) — быстро сохраняет все PSD в JPEG с нужным разрешением.
- Скрипты (ExtendScript) — позволяют создавать более сложные правила именования или распределения файлов по папкам.
Шаг 7. Если Photoshop сохраняет только .PSD — есть решение
Иногда после экспорта через «Наборы данных как файлы…» Photoshop сохраняет документы только в формате .PSD, даже если вы указали другой тип файла. Это стандартное поведение программы, и многие пользователи сталкиваются с ним.
Но есть простое решение — использовать встроенный инструмент Image Processor (Обработчик изображений).
Как это сделать
- Откройте Photoshop.
- Перейдите в меню:
Файл → Сценарии → Обработчик изображений… - В открывшемся окне настройте параметры:
- Папка источника: укажите ту, куда сохранились ваши PSD-файлы после экспорта.
- Папка назначения: создайте новую, например,
Грамоты_JPG. - Отметьте пункт Сохранить как JPEG (можно также выбрать PNG или PSD, если нужно несколько форматов).
- При необходимости выставьте качество (например, 10–12 для печати).
- Нажмите Запустить (Run).
Photoshop автоматически откроет все PSD-файлы из выбранной папки и сохранит их в указанном формате — уже как готовые изображения.
Совет:
Если нужно добавить логотип или водяной знак, можно записать действие (Окно → Операции) и подключить его при запуске Image Processor — программа применит это действие ко всем файлам.
Таким образом, весь процесс полностью автоматизируется:
- Photoshop создаёт PSD-файлы с разными именами.
- Image Processor сохраняет их в нужном формате для печати или рассылки.
Пример из практики
Допустим, вы готовите благодарности для участников экспедиции или форума.
У вас есть шаблон с логотипом организации и полем для ФИО.
В таблице Excel — 120 строк с именами и должностями.
- Создаёте шаблон в Photoshop, выделяете слой с именем, задаёте переменную «ФИО».
- Импортируете таблицу через меню «Изображение → Переменные → Наборы данных».
- Экспортируете наборы как файлы — получаете 120 PSD-документов.
- Открываете “Обработчик изображений” и указываете папку с PSD.
- Программа автоматически сохраняет все файлы в JPEG или PDF, каждый под своим именем.
Итог: за 10–15 минут у вас готов комплект грамот — всё аккуратно, единообразно и без ручной подстановки.
Полезные советы
- Если фамилии длинные, добавляйте в шаблон перенос строки — так текст не выйдет за границы.
- Для массовой рассылки можно добавить QR-код или электронную подпись как отдельный слой.
- При печати на плотной бумаге оставляйте поля — не ставьте текст слишком близко к краю.
- При необходимости автоматизировать ещё больше — объедините процесс с действиями (Actions) и обработчиком изображений.
Функция переменных данных и инструмент Image Processor превращают Photoshop в мощный генератор грамот, сертификатов и благодарностей.
Достаточно один раз настроить шаблон — и потом можно делать сотни именных документов буквально за несколько минут.
Такой подход особенно полезен для организаторов мероприятий, образовательных проектов, поисковых экспедиций — везде, где ценится точность, скорость и аккуратное оформление.
Если вы хотите освоить больше подобных приёмов и узнать, как нейросети и цифровые инструменты помогают в проектной работе, подписывайтесь на мой Telegram-канал «Медяный пишет». Там — новые инструкции, шаблоны и практические советы для творческих проектов.
Обсуждение в Telegram